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蚌埠慶典會議主持詞的類型和寫法
日期:2012年7月4日 瀏覽[1376]

      起草會議主持詞,是會務秘書人員的一項經常性工作。寫好會議主持詞,對于保證會議的順利進行,提高會議的效率和質量,具有不可忽視的作用。
一、會議主持詞的基本類型
各級黨政機關日常召開的各種會議,按其內容和形式大體可分為法定性會議、工作性會議、臨時性會議、紀念激勵性會議等幾種類型。與此相適應,會議的主持詞也可分為以下幾種類型:
(一)法定性會議主持詞。如黨代會、黨的代表會議、黨委全會、紀委全會的主持詞。
(二) 工作性會議主持詞。如市委工作會議、縣委書記會議、經濟工作會議、農村工作會議的主持詞。
(三)臨時性會議主持詞。如報告會、座談會、現場會、電視電話會的主持詞。
(四) 紀念激勵性會議主持詞。如慶祝大會、紀念大會、表彰大會、大型活動集會的主持詞。
二、會議主持詞的主要特點
會議主持詞,作為一種獨特的文體,在篇章結構、詞語運用、句式選擇、語言風格等方面,都有其獨特之處和要求。與其他文種相比,筆者認為主要有如下特點:
(一)程序性。會議主持詞是一種按一定程序進行操作的公文,因而主持詞結構的程序性尤為突出。所以,會議秘書人員必須以會議的日程安排和主題講話為基礎材料寫好主持詞。
(二)條理性。無論是大型會議,還是中、小型會議,無論是長會,還是短會,主持人都要把會議內容逐項告訴與會者,因此,凡是有兩項程序以上的會議,主持詞都要分項表述清楚,使其條理清晰,層次分明。
(三)簡要性。因為會議主持人必須高度概括地將會議的背景、規模、議程、要求等, 向與會者作全面的介紹和闡述,所以,主持詞的語言必須簡明扼要,干凈利落,切忌套話、廢話連篇,冗長累贅,喧賓奪主。
(四)樸實性。主持詞的語言要求通俗易懂,力戒晦澀難懂,多用群眾語言,切忌故弄玄虛,巧用有感染力的文句,戒用令人生厭的八股調,多講實實在在的話,不用空洞浮泛之詞,以使主持人的話有的放矢,言之有物。
(五)統攬性。因為主持人是縱觀會議始終,把握會議全局的負責人,所以由他表達出來的語言,必須富于統攬會議全局的概括力和表現力。
三、會議主持詞的一般寫法
會議主持詞的結構,大體可分為:標題:主持詞的標題要直截了當,是什么會議就用什么名稱,不用拐彎抹角、含蓄隱諱,也不需要描寫性、抒情性的語言。例如,“××市第×次黨代會開幕大會主持詞”,“中共××市委工作會議主持詞”,“×××同志先進事跡報告會主持詞”等。一般不分正副標題,在標題下方可用括號注明“供×××同志主持會議時參考”字樣和開會時間,因為主持詞的實施過程要與會議進行的現場活動緊密結合,必要時可根據活動的臨時調整作相應的變動,一些工作性會議,主持人也可作適當的臨場發揮,因此,要注明“供參考”字樣。
正文:主持詞的內容結構與會議的日程安排和主題講話是密切相關的,通常情況下可分為如下幾個部分:
第一部分,稱呼。宣布會議開始前主持人對與會者的稱呼,一般用泛稱,如“各位代表”、“同志們”等。
第二部分,會議背景。主持人首先要簡單介紹一下召開會議的背景,這部分的篇幅不宜太長,用幾句話交代一下,使與會者知道開會的依據、目的及其重要意義就行。介紹會議背景切忌使用“在⋯⋯領導下,在⋯⋯指引下,在⋯⋯支持下,在⋯⋯幫助下⋯⋯”之類的套話句式,防止主持人連續講了幾個“下”,仍未轉上會議主題,要力求做到開門見山,直言其事,有的會議甚至可用一句話來表述,如“中國共產黨××市第×次代表大會,已經準備就緒”,接著介紹其他情況,這樣就可以避免開頭戴帽,結尾穿靴的現象。
第三部分,會議主題。這是構成會議的主要因素,也是主持詞的核心部分,如果沒有主題或主題不明確,就沒有開會的必要,所以,主持人必須簡要而準確地向與會者交代清楚會議的主題是什么。第四部分,會議規模。這部分主要是介紹與會人員,包括與會者的身份、人數以及一些相關的情況。介紹的順序,一般先上級后下級,先來賓后主人。在一些特殊情況下,對參加會議或活動人員中雖然職務不高,但位置非常關鍵的人物,也應先予介紹。對上級領導和來賓,主持人應以東道主的身份表示歡迎和致意。
第五部分,會議議程。這部分是向與會者全面介紹會議的總體安排和具體開法。如果是會期較長的會議首次大會的主持詞,應把會議的議程和各項議程在會議期間何時進行的具體安排告訴與會者,如果是短會或會中的某一次大會的主持詞,可把會議安排的具體步驟按照先后順序依次排列,逐項進行。
第六部分,總結歸納。主持詞的語言要富于概括力,在會議各項議程進行完畢后,主持人要簡明扼要、畫龍點睛地對會議的內容、質量、效果等進行實事求是、恰如其分的歸納概括,總結評價。如果會議主講人對會議精神的貫徹落實沒有進行明確具體的部署,主持人對會后的貫徹落實工作還要提出明確的要求。因此,起草主持詞時必須提前了解主題講話的內容,以便準確地歸納會議內容,提要求時避免與主題講話的內容重復。
第七部分,結束語。會議結束時,主持人要宣布散會或休會,這些都要寫進主持詞里,如“中共××市委×屆×次全會的議程全部進行完畢,散會”。如果會議有奏(唱)《國歌》的要求,也要寫上。
四、草擬會議主持詞應注意的兩個問題
(一)不同類型的會議要突出不同的語言風格。從上述所談的主持詞的一般寫法可見,各種會議主持詞的篇章結構大體上是相同的。但由于會議的類型不同,主持詞的語言風格又有所差異。一般來說,法定性會議的主持詞,應突出莊嚴隆重、用語規范的特色;工作性會議的主持詞,應突出嚴肅認真、簡單樸實的特色;臨時性會議的主持詞,應突出松緊有度、針對性強的特色;慶祝會、表彰會的主持詞,應突出歡樂祥和、熱情奔放的特色。
(二)不同的主持人要突出不同的個性特色。會議主持人有的是一個地方或單位的“一把手”,有的是分管領導,有的是一般領導,有的出口成章、侃侃而談、喜歡臨場發揮,有的比較拘謹、不善口頭表達、對稿照念。主持詞就要根據主持人的身份地位、個人修養、講話習慣的不同,在語氣、力度和篇幅上有所不同,尤其是在總結歸納部分,“一把手”的可寫得深廣一些,分管領導的可寫得具體一些,一般領導的可寫得謙讓一些,喜歡臨場發揮的可寫得概括一些,對稿照念的可寫得詳細一些,盡量做到因人而異,與主持人的個性特點相吻合。這樣的主持詞就會產生較好的會議效果。

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