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蚌埠禮儀公司告訴您怎樣寫一篇優化的新聞發布會策劃書
日期:2012年10月9日 瀏覽[1250]

    今天紅彤彤慶典公司就為介紹如何寫一篇新聞發布會策劃書。很多蚌埠禮儀公司都會接到這之類的業務,下面我們以實際案例為準。
 
發布時間及地點:2012年9月16 日—新聞發布會
形式:新聞發布會
活動目的:
1.贏得政府在政策導向、宣傳支持等多方面支持,且擴大在市民中影響力,從而奠定品牌的市場基礎。
2.通過媒體的宣傳炒作,擴大品牌影響力,打造餐飲的標桿企業形象。
3.宣傳公司實力,樹立良好的企業形象,重點把握此次發布會參與媒體,并通傳播帶動新的客戶群;
4.為后續新穎、獨特、隆重的活動充分造勢,營造超越其他任何類似餐飲企業的龐大氣勢。
 
活動安排:前期籌備→活動執行→跟進炒作
1.  籌備階段時間:11 月 26 日---11 月29 日
地點:
目的:
籌備活動所需物品工作內容及分工:
1)              確定邀請嘉賓人員名單 2)合作公司的選擇確定 3)制作、發放邀請函 4)媒體投放資料準備 5)制作活動宣傳品系列 6)活動場地選擇 2.執行階段(新聞發布會當天)
2)              時間:9 月16 日 9:00~14:30 地點:
 
工作內容及分工:
1)現場人員的接待
2)簽到及紀念品的發放
3)禮品、紅包的發放
4)幻燈播放
5)現場攝制的跟進
6)現場酒水的供給
 
儀式流程:
時間內容9 月15 日會場布置;9 月16 日 10:00~11:05 會場布置及媒體簽到;11:25~12:00 與會人員簽到(配背景音樂);12:10~12:20 主持人介紹項目情況及現場嘉賓;12:20~12:30 領導發言(會議主要內容公布);12:30~12:40 協會領導發言;12:40~12:50 先生發言;12:50~13:10 媒體記者對、領導及企業負責人等進行采訪;13:15 主持人宣布結束,來賓在出口處領取紀念品(宣傳資料、禮品)
 
活動現場電梯進入大廳門前,兩側擺放花籃,旁邊設置來賓簽字處;禮儀小姐,負責來賓的指引;錄像攝影交由專人負責;安排貴賓休息室;休息室中放置沙發、茶幾、寬屏彩電,茶幾上擺放煙灰缸打火機、礦泉水,供貴賓在此休息等候。
 
人員安排:
禮儀:10名禮儀小姐①.兩名禮儀站于主席臺后左側②.兩名禮儀在進大廳電梯門口接待簽到,發放資料③.四名禮儀在酒店門口接待;兩名禮儀歡迎;兩名禮儀引導來賓入電梯;保安及工作人員: ①.保安負責人 1 名,處理突發事件能、及場面調度②.設備調試技術人員 1 名③.保安 4 人④.咨詢人員 2 人主持人 1 名。
 
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